Avant de transmettre
Contrôlez les coordonnées bancaires des bénéficiaires, les montants et les communications. En présence de plusieurs comptes fournisseur, vérifiez le compte effectivement retenu dans le fichier.
Organisez les virements fournisseurs en enveloppes : préparez les montants, contrôlez le lot et générez le fichier bancaire avant de suivre son exécution et sa comptabilisation.
Module complémentaire · Odoo 17 Community
De la préparation d’une facture au contrôle de l’enveloppe, gardez la main sur les montants et les documents à payer.
Repérez les factures prêtes, celles à revoir et les litiges. Comparez les soldes et les montants préparés avant de constituer le lot.
Retrouvez les montants, les documents associés et les enveloppes précédentes pour décider du montant à payer.
Sélectionnez les fournisseurs et les échéances, ajustez les paiements partiels et contrôlez le total de l’enveloppe.
Générez le XML, puis renseignez les étapes d’envoi et d’exécution après vérification auprès de la banque. La transmission bancaire reste réalisée par vos soins.
Après exécution, comptabilisez le lot dans une écriture liée à l’enveloppe, avec le lettrage des paiements fournisseurs.
Retrouvez les factures fournisseurs comptabilisées en euros avec un solde admissible. Filtrez par fournisseur et échéance, puis préparez le montant à payer, y compris pour un paiement partiel.
Examinez les notes de crédit associées et les éventuels escomptes. Identifiez les factures en litige : elles ne peuvent pas être marquées prêtes au paiement.
Choisissez la société, le profil bancaire et la date d’exécution. Ajoutez les paiements prêts, puis vérifiez les lignes, les communications et le total avant confirmation.
Téléchargez le fichier XML de virements, puis importez-le et autorisez-le par le canal habituel de votre banque. Le module ne transmet pas lui-même le fichier bancaire.
Enregistrez l’envoi, puis l’exécution après vérification auprès de la banque. Ces statuts sont renseignés dans OOclick ; ils ne constituent pas une confirmation bancaire automatique.
Créez l’écriture comptable de l’enveloppe après exécution et lettrez les paiements avec les documents fournisseurs. Les paiements partiels laissent le solde restant ouvert.
Contrôlez les coordonnées bancaires des bénéficiaires, les montants et les communications. En présence de plusieurs comptes fournisseur, vérifiez le compte effectivement retenu dans le fichier.
La date limite d’escompte est informative dans cette version. Une déduction sur le virement ne solde pas automatiquement l’écart en comptabilité.
Une enveloppe SEPA comptabilisée produit déjà une écriture bancaire. Le traitement de l’extrait doit en tenir compte pour éviter d’enregistrer deux fois le paiement.