Organiser
Retrouvez vos journaux de ventes, d’achats et de transferts sur le tableau de bord, avec un accès aux documents récents.
Ventes, achats, stocks et transferts : retrouvez vos documents dans un même environnement Odoo et suivez les liens qui les unissent, d’une étape à la suivante.
Version actuelle : Odoo 17 Community · FR / NL / EN
GDE étend la notion de journal d’Odoo à la gestion commerciale. Devis, commandes, livraisons, factures et transferts sont organisés dans des journaux dont vous définissez le rôle et les règles.
Retrouvez vos journaux de ventes, d’achats et de transferts sur le tableau de bord, avec un accès aux documents récents.
Créez le document suivant depuis le document d’origine, selon les destinations autorisées et les quantités à traiter.
Consultez les relations entre documents et entre lignes pour comprendre ce qui a été commandé, livré ou facturé.

Exemple de configuration des journaux · Données de démonstration
Les colonnes regroupent les journaux de vente, d’achat et de transfert. Sur chaque ligne, les trois icônes donnent accès aux actions du journal, selon sa configuration et vos droits.
Ouvrez la liste des documents du journal pour retrouver une opération et poursuivre son traitement.
Exemple : retrouver une commande dans le journal des commandes clients.
Créez directement un document dans ce journal, sans document d’origine. La création directe doit être autorisée.
Exemple : créer une commande client sans passer par un devis.
Depuis le journal de destination, cliquez sur l’icône « Copie », puis choisissez le document d’origine par son numéro ou avec la recherche.
Les origines proposées dépendent de la compatibilité des journaux et de vos droits.
Pour conserver les liens avec la commande, laissez l’option Modèle désactivée. L’option Modèle sert à créer une copie indépendante, sans liens d’origine et de destination.
Le nombre affiché sur chaque ligne indique le nombre de documents du journal.
La colonne de droite donne accès aux documents récents pour retrouver rapidement une opération.
Gardez une continuité entre l’engagement du client, la préparation des livraisons et les factures.
Suivez les commandes fournisseurs, les réceptions et les quantités encore attendues.
Le rôle du journal détermine le lien avec le stock. Les transferts disposent eux aussi de leur parcours documentaire.
Gérez vos tarifs, conditions, remises successives et escomptes. Présentez les prix hors TVA ou TVA comprise selon le contexte.
Définissez les journaux que chaque profil peut consulter ou utiliser, ainsi que la visibilité des marges.
Retrouvez une présentation cohérente pour les devis, commandes, livraisons et factures, avec les informations commerciales utiles.
Réutilisez un document comme modèle et définissez les destinations autorisées pour organiser vos parcours de gestion.
Préparez vos expéditions individuelles ou groupées, gérez les colis et leurs poids, puis exportez les informations au format CSV vers les logiciels des transporteurs.
DPD et GLS sont actuellement pris en charge. D’autres transporteurs pourront être ajoutés dans les prochaines versions.
Lorsque les modules OCA nécessaires sont installés, retrouvez leurs fonctions Intrastat depuis le menu OOclick. Cette intégration reste optionnelle.
Travaillez en français, néerlandais ou anglais et appuyez-vous sur les manuels correspondants pour découvrir les fonctions.
Un assistant d’initialisation simple aide à préparer les premiers journaux lorsqu’aucun journal GDE n’existe encore.
Les paramètres et le plan comptable nécessaires à la facturation doivent être renseignés. L’organisation peut ensuite être adaptée à votre activité.
L’assistant propose les journaux de ventes et d’achats, y compris les notes de crédit, avec des codes et des libellés adaptés à la langue.
L’aide intégrée et les manuels accompagnent ensuite la découverte des principaux parcours.
Complétez votre environnement avec les fonctions de paiement, de facturation électronique et de saisie bancaire.