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GDE · Global Document Engine

Le fil conducteur de votre
gestion commerciale.

Ventes, achats, stocks et transferts : retrouvez vos documents dans un même environnement Odoo et suivez les liens qui les unissent, d’une étape à la suivante.

Version actuelle : Odoo 17 Community · FR / NL / EN

Logo GDEGDEGlobal Document Engine
Un même principe pour tous vos documents

Des journaux adaptés à votre activité.

GDE étend la notion de journal d’Odoo à la gestion commerciale. Devis, commandes, livraisons, factures et transferts sont organisés dans des journaux dont vous définissez le rôle et les règles.

Organiser

Retrouvez vos journaux de ventes, d’achats et de transferts sur le tableau de bord, avec un accès aux documents récents.

Faire suivre

Créez le document suivant depuis le document d’origine, selon les destinations autorisées et les quantités à traiter.

Retrouver l’origine

Consultez les relations entre documents et entre lignes pour comprendre ce qui a été commandé, livré ou facturé.

GDE / Mes journaux commerciaux
Tableau de bord GDE : journaux de ventes, d’achats et de transferts, avec les documents récents

Exemple de configuration des journaux · Données de démonstration

Comprendre le tableau de bord

Vos documents accessibles depuis chaque journal.

Les colonnes regroupent les journaux de vente, d’achat et de transfert. Sur chaque ligne, les trois icônes donnent accès aux actions du journal, selon sa configuration et vos droits.

Consulter les documents

Ouvrez la liste des documents du journal pour retrouver une opération et poursuivre son traitement.

Exemple : retrouver une commande dans le journal des commandes clients.

Créer un document

Créez directement un document dans ce journal, sans document d’origine. La création directe doit être autorisée.

Exemple : créer une commande client sans passer par un devis.

Créer depuis une origine

Depuis le journal de destination, cliquez sur l’icône « Copie », puis choisissez le document d’origine par son numéro ou avec la recherche.

Les origines proposées dépendent de la compatibilité des journaux et de vos droits.

Exemple : créer une livraison depuis une commande
  1. Repérez le journal de livraisons sur le tableau de bord.
  2. Cliquez sur son icône « Créer depuis une origine ».
  3. Recherchez la commande client, puis créez le document de livraison.

Pour conserver les liens avec la commande, laissez l’option Modèle désactivée. L’option Modèle sert à créer une copie indépendante, sans liens d’origine et de destination.

Le compteur du journal

Le nombre affiché sur chaque ligne indique le nombre de documents du journal.

Les documents récents

La colonne de droite donne accès aux documents récents pour retrouver rapidement une opération.

Un exemple concret. Une commande est livrée en plusieurs fois. Vous retrouvez les livraisons associées, les quantités restant à livrer et les documents de facturation qui suivent.
01 / VENTES

Du premier devis
à la facturation.

Gardez une continuité entre l’engagement du client, la préparation des livraisons et les factures.

Devis → Commande → Livraison → Facture
  • Devis et commandes. Préparez les documents commerciaux et faites-les évoluer sans ressaisir l’ensemble de leur contenu.
  • Livraisons partielles. Traitez les quantités disponibles et conservez la visibilité sur les reliquats.
  • Reliquats clients. Consultez les attentes par client ou par article et préparez les livraisons selon les disponibilités.
  • Facturation regroupée. Rassemblez les livraisons à facturer selon les règles de votre organisation.
  • Adresses de livraison. Utilisez une adresse de livraison distincte et retrouvez-la sur vos documents.
02 / ACHATS

De la demande de prix
au contrôle de la facture.

Suivez les commandes fournisseurs, les réceptions et les quantités encore attendues.

Demande de prix → Commande → Réception → Facture
  • Commandes fournisseurs. Organisez vos achats et créez également une commande fournisseur depuis une vente.
  • Réceptions. Reprenez les lignes commerciales dans les documents de réception et suivez les quantités reçues.
  • Contrôle des factures. Sélectionnez les lignes de réception à rapprocher de la facture fournisseur.
  • Reliquats fournisseurs. Retrouvez les commandes en attente et préparez les relances avec un historique de suivi.
03 / STOCKS ET TRANSFERTS

Reliez vos documents
aux mouvements de stock.

Le rôle du journal détermine le lien avec le stock. Les transferts disposent eux aussi de leur parcours documentaire.

  • Réservations. Les commandes de vente peuvent réserver les articles avant la livraison.
  • Documents avec ou sans mouvement. Distinguez les opérations commerciales qui agissent sur le stock de celles qui servent à la facturation.
  • Transferts entre entrepôts. Gérez les sorties et les entrées, avec un suivi des réceptions partielles.
  • Réapprovisionnement. Calculez les besoins à partir des stocks prévisionnels et des seuils minimum/maximum des articles. Préparez les transferts entre dépôts ou les commandes de réapprovisionnement fournisseurs.
Au-delà du parcours documentaire

Les détails qui comptent au quotidien.

Tarification et conditions commerciales

Gérez vos tarifs, conditions, remises successives et escomptes. Présentez les prix hors TVA ou TVA comprise selon le contexte.

Profils et accès

Définissez les journaux que chaque profil peut consulter ou utiliser, ainsi que la visibilité des marges.

Documents imprimés

Retrouvez une présentation cohérente pour les devis, commandes, livraisons et factures, avec les informations commerciales utiles.

Modèles et destinations

Réutilisez un document comme modèle et définissez les destinations autorisées pour organiser vos parcours de gestion.

Transport et expéditions

Préparez vos expéditions individuelles ou groupées, gérez les colis et leurs poids, puis exportez les informations au format CSV vers les logiciels des transporteurs.

DPD et GLS sont actuellement pris en charge. D’autres transporteurs pourront être ajoutés dans les prochaines versions.

Intrastat, en complément

Lorsque les modules OCA nécessaires sont installés, retrouvez leurs fonctions Intrastat depuis le menu OOclick. Cette intégration reste optionnelle.

Une interface en trois langues

Travaillez en français, néerlandais ou anglais et appuyez-vous sur les manuels correspondants pour découvrir les fonctions.

Prise en main

Un point de départ
pour découvrir GDE.

Un assistant d’initialisation simple aide à préparer les premiers journaux lorsqu’aucun journal GDE n’existe encore.

Les paramètres et le plan comptable nécessaires à la facturation doivent être renseignés. L’organisation peut ensuite être adaptée à votre activité.

Vos premiers journaux

L’assistant propose les journaux de ventes et d’achats, y compris les notes de crédit, avec des codes et des libellés adaptés à la langue.

L’aide intégrée et les manuels accompagnent ensuite la découverte des principaux parcours.

Tableau de bord GDE en français, vue agrandie

Capture de démonstration · GDE — Global Document Engine

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