@extends('layouts.site') @section('title', 'GDE — Global Document Engine | OOclick') @section('stylesheet', 'gde') @section('content')
Home / GDE
GDE · Global Document Engine

De rode draad door uw
commerciële beheer.

Verkoop, inkoop, voorraad en transfers: vind uw documenten in één Odoo-omgeving en volg de koppelingen tussen de verschillende stappen.

Huidige versie: Odoo 17 Community · FR / NL / EN

Logo GDEGDEGlobal Document Engine
Eén principe voor al uw documenten

Dagboeken afgestemd op uw activiteit.

GDE breidt het dagboekconcept van Odoo uit naar het commerciële beheer. Offertes, bestellingen, leveringen, facturen en transfers worden georganiseerd in dagboeken waarvan u de rol en de regels bepaalt.

Organiseren

Vind uw verkoop-, inkoop- en transferdagboeken op het dashboard, met toegang tot recente documenten.

Een vervolg aanmaken

Maak het volgende document aan vanuit het brondocument, volgens de toegestane bestemmingen en de te verwerken hoeveelheden.

De oorsprong terugvinden

Raadpleeg de koppelingen tussen documenten en tussen regels om te begrijpen wat er besteld, geleverd of gefactureerd is.

GDE / Mijn commerciële dagboeken
GDE-dashboard: verkoop-, inkoop- en transferdagboeken met recente documenten

Voorbeeld van een dagboekconfiguratie · Demonstratiegegevens

Het dashboard begrijpen

Uw documenten toegankelijk vanuit elk dagboek.

De kolommen groeperen verkoop-, inkoop- en transferdagboeken. Op elke regel geven de drie pictogrammen toegang tot de acties van het dagboek, afhankelijk van de configuratie en uw rechten.

Documenten raadplegen

Open de documentenlijst van het dagboek om een verrichting terug te vinden en verder te verwerken.

Voorbeeld: een bestelling terugvinden in het dagboek voor klantbestellingen.

Een document aanmaken

Maak rechtstreeks een document aan in dit dagboek, zonder brondocument. Rechtstreekse aanmaak moet toegestaan zijn.

Voorbeeld: een klantbestelling aanmaken zonder eerst een offerte op te stellen.

Aanmaken vanuit een brondocument

Klik vanuit het bestemmingsdagboek op het pictogram ‘Kopiëren’ en selecteer vervolgens het brondocument via het nummer of de zoekfunctie.

De beschikbare brondocumenten hangen af van de compatibiliteit van de dagboeken en uw rechten.

Voorbeeld: een levering aanmaken vanuit een bestelling
  1. Zoek het leveringsdagboek op het dashboard.
  2. Klik op het pictogram ‘Aanmaken vanuit een brondocument’.
  3. Zoek de klantbestelling en maak vervolgens het leveringsdocument aan.

Laat de optie Sjabloon uitgeschakeld om de koppelingen met de bestelling te behouden. Met Sjabloon maakt u een onafhankelijke kopie aan, zonder koppelingen naar oorsprong of bestemming.

De dagboekteller

Het getal op elke regel geeft het aantal documenten in het dagboek aan.

Recente documenten

De rechterkolom biedt toegang tot recente documenten om snel een verrichting terug te vinden.

Een concreet voorbeeld. Een bestelling wordt in meerdere keren geleverd. U vindt de bijbehorende leveringen, de nog te leveren hoeveelheden en de daaropvolgende facturatiedocumenten terug.
01 / VERKOOP

Van de eerste offerte
tot de facturatie.

Behoud de samenhang tussen de klantbestelling, de voorbereiding van leveringen en de facturen.

Offerte → Bestelling → Levering → Factuur
  • Offertes en bestellingen. Bereid commerciële documenten voor en laat ze doorstromen zonder de volledige inhoud opnieuw in te voeren.
  • Deelleveringen. Verwerk de beschikbare hoeveelheden en behoud het overzicht van de backorders.
  • Backorders van klanten. Raadpleeg openstaande hoeveelheden per klant of per artikel en bereid leveringen voor volgens de beschikbaarheid.
  • Verzamelfacturatie. Groepeer te factureren leveringen volgens de regels van uw organisatie.
  • Leveringsadressen. Gebruik een afzonderlijk leveringsadres en neem dit op in uw documenten.
02 / INKOOP

Van de prijsaanvraag
tot de factuurcontrole.

Volg leveranciersbestellingen, goederenontvangsten en nog te ontvangen hoeveelheden op.

Prijsaanvraag → Bestelling → Ontvangst → Factuur
  • Leveranciersbestellingen. Organiseer uw inkopen en maak ook een leveranciersbestelling aan vanuit een verkoop.
  • Goederenontvangsten. Neem de commerciële regels over in de ontvangstdocumenten en volg de ontvangen hoeveelheden op.
  • Factuurcontrole. Selecteer de ontvangstregels die u met de leveranciersfactuur wilt vergelijken.
  • Backorders van leveranciers. Vind openstaande bestellingen terug en bereid herinneringen voor met een opvolgingshistoriek.
03 / VOORRAAD EN TRANSFERS

Verbind uw documenten
met de voorraadbewegingen.

De rol van het dagboek bepaalt de koppeling met de voorraad. Ook transfers hebben hun eigen documentverloop.

  • Reserveringen. Verkoopbestellingen kunnen artikelen reserveren vóór de levering.
  • Documenten met of zonder voorraadbeweging. Maak onderscheid tussen commerciële verrichtingen die de voorraad beïnvloeden en verrichtingen voor de facturatie.
  • Transfers tussen magazijnen. Beheer uitgaande en inkomende bewegingen, met opvolging van gedeeltelijke ontvangsten.
  • Aanvulling. Bereken de behoeften op basis van de verwachte voorraad en de minimum- en maximumgrenzen van de artikelen. Bereid transfers tussen magazijnen of aanvullende bestellingen bij leveranciers voor.
Meer dan het documentverloop

De details die dagelijks het verschil maken.

Prijsbepaling en commerciële voorwaarden

Beheer prijslijsten, voorwaarden, opeenvolgende kortingen en betalingskortingen. Toon prijzen exclusief of inclusief btw volgens de context.

Profielen en toegang

Bepaal welke dagboeken elk profiel mag raadplegen of gebruiken en of marges zichtbaar zijn.

Afgedrukte documenten

Gebruik een consistente opmaak voor offertes, bestellingen, leveringen en facturen, met de relevante commerciële informatie.

Sjablonen en bestemmingen

Hergebruik een document als sjabloon en bepaal de toegestane bestemmingen om uw beheerprocessen te organiseren.

Transport en verzendingen

Bereid individuele of gegroepeerde verzendingen voor, beheer de pakketten en hun gewichten en exporteer de gegevens in CSV-formaat voor gebruik in de software van vervoerders.

DPD en GLS worden momenteel ondersteund. Andere vervoerders kunnen in toekomstige versies worden toegevoegd.

Optionele Intrastat-integratie

Wanneer de vereiste OCA-modules geïnstalleerd zijn, bereikt u hun Intrastat-functies vanuit het OOclick-menu. Deze integratie blijft optioneel.

Een interface in drie talen

Werk in het Frans, Nederlands of Engels en gebruik de bijbehorende handleidingen om de functies te ontdekken.

Aan de slag

Een vertrekpunt
om GDE te ontdekken.

Een eenvoudige initialisatiewizard helpt bij het voorbereiden van de eerste dagboeken wanneer er nog geen GDE-dagboek bestaat.

De instellingen en het rekeningschema die nodig zijn voor de facturatie moeten ingevuld zijn. De organisatie kan vervolgens aan uw activiteit aangepast worden.

Uw eerste dagboeken

De wizard stelt verkoop- en inkoopdagboeken voor, inclusief creditnota’s, met codes en omschrijvingen die bij de taal passen.

De ingebouwde hulp en de handleidingen begeleiden u vervolgens bij de belangrijkste processen.

GDE-dashboard in het Nederlands, vergrote weergave

Demonstratiescherm · GDE — Global Document Engine

@endsection