Organiseren
Vind uw verkoop-, inkoop- en transferdagboeken op het dashboard, met toegang tot recente documenten.
Verkoop, inkoop, voorraad en transfers: vind uw documenten in één Odoo-omgeving en volg de koppelingen tussen de verschillende stappen.
Huidige versie: Odoo 17 Community · FR / NL / EN
GDE breidt het dagboekconcept van Odoo uit naar het commerciële beheer. Offertes, bestellingen, leveringen, facturen en transfers worden georganiseerd in dagboeken waarvan u de rol en de regels bepaalt.
Vind uw verkoop-, inkoop- en transferdagboeken op het dashboard, met toegang tot recente documenten.
Maak het volgende document aan vanuit het brondocument, volgens de toegestane bestemmingen en de te verwerken hoeveelheden.
Raadpleeg de koppelingen tussen documenten en tussen regels om te begrijpen wat er besteld, geleverd of gefactureerd is.

Voorbeeld van een dagboekconfiguratie · Demonstratiegegevens
De kolommen groeperen verkoop-, inkoop- en transferdagboeken. Op elke regel geven de drie pictogrammen toegang tot de acties van het dagboek, afhankelijk van de configuratie en uw rechten.
Open de documentenlijst van het dagboek om een verrichting terug te vinden en verder te verwerken.
Voorbeeld: een bestelling terugvinden in het dagboek voor klantbestellingen.
Maak rechtstreeks een document aan in dit dagboek, zonder brondocument. Rechtstreekse aanmaak moet toegestaan zijn.
Voorbeeld: een klantbestelling aanmaken zonder eerst een offerte op te stellen.
Klik vanuit het bestemmingsdagboek op het pictogram ‘Kopiëren’ en selecteer vervolgens het brondocument via het nummer of de zoekfunctie.
De beschikbare brondocumenten hangen af van de compatibiliteit van de dagboeken en uw rechten.
Laat de optie Sjabloon uitgeschakeld om de koppelingen met de bestelling te behouden. Met Sjabloon maakt u een onafhankelijke kopie aan, zonder koppelingen naar oorsprong of bestemming.
Het getal op elke regel geeft het aantal documenten in het dagboek aan.
De rechterkolom biedt toegang tot recente documenten om snel een verrichting terug te vinden.
Behoud de samenhang tussen de klantbestelling, de voorbereiding van leveringen en de facturen.
Volg leveranciersbestellingen, goederenontvangsten en nog te ontvangen hoeveelheden op.
De rol van het dagboek bepaalt de koppeling met de voorraad. Ook transfers hebben hun eigen documentverloop.
Beheer prijslijsten, voorwaarden, opeenvolgende kortingen en betalingskortingen. Toon prijzen exclusief of inclusief btw volgens de context.
Bepaal welke dagboeken elk profiel mag raadplegen of gebruiken en of marges zichtbaar zijn.
Gebruik een consistente opmaak voor offertes, bestellingen, leveringen en facturen, met de relevante commerciële informatie.
Hergebruik een document als sjabloon en bepaal de toegestane bestemmingen om uw beheerprocessen te organiseren.
Bereid individuele of gegroepeerde verzendingen voor, beheer de pakketten en hun gewichten en exporteer de gegevens in CSV-formaat voor gebruik in de software van vervoerders.
DPD en GLS worden momenteel ondersteund. Andere vervoerders kunnen in toekomstige versies worden toegevoegd.
Wanneer de vereiste OCA-modules geïnstalleerd zijn, bereikt u hun Intrastat-functies vanuit het OOclick-menu. Deze integratie blijft optioneel.
Werk in het Frans, Nederlands of Engels en gebruik de bijbehorende handleidingen om de functies te ontdekken.
Een eenvoudige initialisatiewizard helpt bij het voorbereiden van de eerste dagboeken wanneer er nog geen GDE-dagboek bestaat.
De instellingen en het rekeningschema die nodig zijn voor de facturatie moeten ingevuld zijn. De organisatie kan vervolgens aan uw activiteit aangepast worden.
De wizard stelt verkoop- en inkoopdagboeken voor, inclusief creditnota’s, met codes en omschrijvingen die bij de taal passen.
De ingebouwde hulp en de handleidingen begeleiden u vervolgens bij de belangrijkste processen.
Breid uw omgeving uit met functies voor betalingen, elektronische facturatie en het invoeren van bankafschriften.